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Les 5 pouvoirs de la signature électronique

Les 5 pouvoirs de la signature électronique

Par définition,la signature électronique est à la signature manuscrite ce que l’email est au courrier postal.Et vous allez découvrir que cette prouesse technique est un véritable booster pour votre entreprise. C’est un accélérateur des processus commerciaux… Explications.

Le pouvoir 1 : le gain de temps

 

Tous les mois, vous envoyez des centaines de contrats par courrier à vos clients. Vous devez vous déplacer à la poste, vous attendez les retours de signature de vos clients pour validation. Et ensuite répertorier les contrats dans vos archives. Avec la signature électronique, plus jamais ça !  Vous envoyez vos contrats par email à vos clients et ils signent les documents en toute sécurité.Il y a aucun délai d’attente entre la réception de devis et la signature.

Votre client n’a plus d’excuses pour vous dire qu’il n’a pas reçu votre courrier.

De plus, vous pourrez gérer une centaine de validation en moins de 5 minutes. Vous allez enfin le temps de prospecter de nouveaux clients !

 

Accrochez-vous, c’est que du bonheur la signature électronique avec Ogust

Le pouvoir 2 : une sécurité

 

A part envoyer vos courriers en recommandé, vous n’avez aucune garantie que vos contrats soient bien arrivés en temps et en heure chez vos clients. Puis, vous n’êtes pas équipé à vérifier si les signatures manuscrites sont falsifiées…

Avec la signature électronique, plus de soucis ! Vous avez la garantie l’authenticité d’un document et l’identification des signataires. Vos contrats sont scellés en Pdf et sont infalsifiables. Ogust vérifie l’identité des signataires par mail, par sms et par identification extranet.

Avec l’horodatage (qui est une sorte de cachet de post numérique), tous les documents ont une apposition d’une date fiable sur un fichier et à en garantir son intégrité. Le client reçoit un code unique par sms à chaque signature, exactement comme fait votre banque quand vous achetez en ligne. Aujourd’hui, l’écrit sous forme électronique est admis comme preuve au même titre que l’écrit sur support papier. La législation (et notamment l’article 1316 du code civil) définit la signature électronique comme « l’usage d’un procédé fiable d’identification garantissant son lien avec l’acte auquel elle s’attache ».

Le pouvoir 3 : les économies

En fonction de votre parc de clientèle, vous dépensez entre 900 et 3000 € de frais postaux par an. Et on ajoute les rames de papier, les impressions et les enveloppes…

Au final, l’envoie des contrats par courrier est un énorme budget pour votre entreprise. Avec la signature électronique, vous maîtrisez et minimiser les frais. Votre postière, votre installateur d’imprimante et votre libraire ne vont plus trop vous voir… Vous allez limiter les dépenses de fournitures pour votre structure (rame de papier et enveloppes).

De plus la planète vous remerciera car vous ne ferez plus d’impressions de documents.Tous vos dossiers seront stockés sur votre logiciel Ogust.

 

Vu sa tête, Eric ne connaît pas les signatures électroniques Ogust…

Le pouvoir 4 : le gain de place !

Si on n’imprime plus, on stocke plus, et on gagne automatiquement de la place dans ses locaux. Sans plaisanter, les signatures électroniques permettent de dématérialiser vos contrats. Leurs formats numériques apportent une simplification pour l’archivage pour votre activité et vos clients. On peut signer tous les types de fichiers sans exception (fichiers word, PDF, jpg, XML, etc.). Le document reste lisible en clair par votre logiciel habituel.

Vos contrats et tous les autres documents seront accessibles 24h/24 !.

Le pouvoir 5 : prospecter sans se déplacer

Grâce à la signature électronique, vous n’aurez plus de besoin de vous déplacer pour signer des documents. En plus, elle permet d’avoir une meilleure conversion de clients. Avec ce process technique, vous allez vendre vos services plus rapidement. Par exemple, si un client vous sollicite le soir car sa nounou est tombée malade. Son contrat sera envoyé en quelques secondes par mail. Et vous aurez satisfait le client en quelques clics.

Alors la signature électronique, l’essayer c’est l’adopter !

Grâce à la signature électronique, vous n’aurez plus de besoin de vous déplacer pour signer des documents. En plus, elle permet d’avoir une meilleure conversion de clients. Avec ce process technique, vous allez vendre vos services plus rapidement. Par exemple, si un client vous sollicite le soir car sa nounou est tombée malade. Son contrat sera envoyé en quelques secondes par mail. Et vous aurez satisfait le client en quelques clics.

Alors la signature électronique, l’essayer c’est l’adopter !

LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE PERMET DE GAGNER DU TEMPS !

 

 

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